Abruzzo.AI

Gestionale su misura con intelligenza artificiale, costruito sui tuoi dati

Funziona come lavori tu. Legge fatture e ordini al posto tuo e risponde alle domande sui tuoi numeri.

Quali clienti non ordinano da più di 90 giorni?

Sono 3, e insieme valevano il 12% del fatturato dell'anno scorso:
Ferramenta Di Marco104 giorni
Edil Adriatica97 giorni
Rossi Forniture92 giorni

Fonte: ordini e fatture del gestionale · aggiornato ora

Fattura fornitore letta: 14 righe caricate. 1 riga da controllare: prezzo diverso dal listino.
Esempio con dati inventati.

Dalle fatture ricopiate a mano alle domande in italiano

Un impiegato annoiato ricopia al computer i dati da una pila altissima di fatture e bolle di carta.
Oggi: fatture e bolle ricopiate a mano, riga per riga.
Glitch, il robot di Abruzzo.AI, legge le fatture e i dati scorrono nel computer mentre l'impiegato guarda stupito con un caffè.
Con il gestionale le fatture le legge l'intelligenza artificiale e carica i dati.
La titolare fa una domanda al portatile e sopra compare un grafico; Glitch annuisce soddisfatto.
E la titolare fa una domanda in italiano: la risposta arriva dai suoi numeri.

Glitch è la nostra mascotte. Illustrazioni generate con intelligenza artificiale.

Quattro lavori che oggi fai a mano

Legge i documenti

Fatture, DDT, ordini, listini in PDF.

Risponde sui dati

Domande in italiano, risposte con la fonte.

Prepara il lavoro

Preventivi, email, solleciti. Tu approvi.

Ti avvisa

Scorte basse, prezzi strani, scadenze.

Come lavora, e cosa succede se sbaglia

Legge i documenti. Fatture dei fornitori, DDT, ordini arrivati per email, listini in PDF, foto di bolle. Estrae i dati, li controlla con regole precise (totali che tornano, partita IVA valida, articolo esistente) e li carica. Quello che non torna lo segnala a una persona prima di salvarlo.

Risponde sui tuoi dati. Fai una domanda come la faresti al tuo contabile, «quanto abbiamo venduto in Puglia a ottobre?», e la risposta arriva dai dati veri, con la fonte.

Prepara il lavoro. Bozze di preventivi, email ai clienti, solleciti di pagamento, schede prodotto: niente parte senza il tuo via.

Ti avvisa. Scorte sotto la soglia, prezzi fuori listino, scadenze in arrivo, un cliente che ha smesso di ordinare: te lo dice prima che diventi un problema.

Non serve addestrare un modello da zero: colleghiamo l'intelligenza artificiale ai tuoi archivi e le diamo regole su cosa può vedere ogni utente. Il magazziniere non vede i margini, il commerciale non vede gli stipendi. Di base usiamo servizi con server in Europa che non usano i tuoi dati per addestrarsi; se i dati non devono uscire dall'azienda, gira su un computer nella tua sede.

Hai già un gestionale? Partiamo da quello

NON SERVE

Buttare tutto e ricominciare da zero.

SI PUÒ

Aggiungere i pezzi che mancano, un modulo alla volta.

Come si affianca al gestionale che hai

Se il tuo gestionale permette di leggere i dati, gli affianchiamo quello che manca: la lettura automatica dei documenti, un'app per il magazzino o per gli agenti, un cruscotto con le domande in italiano. Lo facciamo già sopra TeamSystem Gamma, e lavoriamo con esportazioni, database e CSV di altri programmi. Quando il vecchio gestionale non basta più, si sostituisce un modulo alla volta, senza fermare l'azienda.

Standard o su misura?

StandardStandard personalizzatoSu misura
Conviene seLavori come mille altre aziendeMancano pochi pezziIl tuo modo di lavorare è il tuo vantaggio
Intelligenza artificialeQuella del produttoreQuella che il programma permetteSui tuoi documenti e le tue domande
Di chi èDel produttoreDel produttoreTuo: codice e dati
RischioAdattarti allo strumentoModifiche che si romponoServe un partner che resti

Gestionali che abbiamo costruito

Altri progetti nel portfolio. Per pianificare la produzione: Gantt di produzione su misura.

Come si parte

  1. 1

    Ci racconti come lavori

    In 30-40 minuti vediamo dove perdi tempo.

  2. 2

    Prima versione in 7-14 giorni

    Provi i flussi principali prima di andare avanti.

  3. 3

    Un modulo alla volta

    Si parte da un reparto e si allarga.

Avvio una tantum e canone mensile, per iscritto.

Il codice è tuo: se cambi fornitore, ti diamo codice e dati.

Server, copie e assistenza compresi nel canone.

Domande frequenti

Quanto costa un gestionale su misura?
Dipende da quanti moduli servono, da quanti collegamenti con altri programmi (contabilità, fatturazione elettronica, e-commerce, macchine) e da quanti documenti deve leggere l'intelligenza artificiale. Il nostro modello è un costo di avvio una tantum più un canone mensile che comprende server, manutenzione e miglioramenti. Dopo il primo incontro ti consegniamo una bozza scritta con tempi e costi.
Quanto tempo ci vuole per sviluppare un gestionale su misura?
Una prima versione da provare, con i flussi principali già funzionanti, arriva di solito in 7-14 giorni. Poi si procede a moduli: il gestionale entra in uso un pezzo alla volta, invece di aspettare mesi per vederlo tutto insieme.
Gestionale standard o su misura: quale scegliere?
Se il tuo lavoro è simile a quello di mille altre aziende e il gestionale pronto copre almeno l'80% di quello che fai, tienilo. Il su misura conviene quando passi ore a ricopiare dati tra programmi, quando ti servono fogli Excel per coprire i buchi del gestionale, o quando il tuo modo di lavorare è proprio quello che ti distingue dalla concorrenza.
Devo sostituire il gestionale che ho per avere l'intelligenza artificiale?
No. Se il tuo gestionale permette di leggere i dati (API, database o esportazioni), possiamo affiancargli l'intelligenza artificiale: lettura dei documenti, domande sui dati, avvisi. Lo facciamo già, per esempio, sopra TeamSystem Gamma.
L'intelligenza artificiale usa i nostri dati per addestrarsi?
No. Usiamo servizi che, per contratto, non usano i dati dei clienti per addestrare i loro modelli, con server in Europa. Se vuoi che nessun dato esca dall'azienda, l'intelligenza artificiale può girare su un computer o un server nella tua sede: lo spieghiamo nella pagina sull'intelligenza artificiale in locale.
Cosa succede se l'intelligenza artificiale legge male una fattura?
Il gestionale lo mette in conto. Ogni lettura viene controllata con regole precise (totali che tornano, partita IVA valida, articolo esistente) e quello che non torna viene segnalato a una persona prima di essere salvato. L'intelligenza artificiale prepara il lavoro, chi decide resta una persona.
Cosa succede se un giorno voglio cambiare fornitore?
Il codice del tuo gestionale è tuo, e anche i dati. Se un giorno decidi di cambiare fornitore ti consegniamo il codice e l'esportazione completa dei dati in formati standard: nessun vincolo e nessun ostaggio.
Posso creare da solo un gestionale con ChatGPT?
Per un prototipo o un uso personale, sì. Un gestionale aziendale però deve gestire utenti e permessi, conservare i dati in sicurezza, fare copie di riserva, collegarsi alla fatturazione elettronica e restare in piedi per anni con qualcuno che risponde quando qualcosa non va. È quella la parte che facciamo noi.
Lavorate solo con aziende abruzzesi?
No, lavoriamo con aziende in tutta Italia, a distanza. Siamo a Montesilvano (Pescara): per chi è in Abruzzo facciamo anche incontri in sede e demo dal vivo.

Altre soluzioni che costruiamo

Raccontaci come lavori oggi

Fogli Excel, programmi che non si parlano, documenti ricopiati a mano: in 30-40 minuti capiamo dove perdi tempo e ti diciamo come sarebbe il tuo gestionale, con tempi e costi scritti.

Parliamo del tuo gestionale

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