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Come ricontattare un cliente dopo un preventivo

IN BREVE

  • Quattro momenti: invio, dopo 2 giorni, dopo una settimana, dopo due settimane.
  • Ogni ricontatto porta qualcosa di nuovo, mai solo «allora?».
  • Il problema vero non è cosa dire: è ricordarsene.
Un commerciale invia un preventivo e si gira verso un'altra telefonata, mentre il post-it del promemoria cade dietro la scrivania.
Preventivo inviato. Il promemoria? Caduto dietro la scrivania.
Glitch, il robot di Abruzzo.AI, tocca la spalla del commerciale e gli indica il promemoria sul telefono.
Il giorno giusto arriva il promemoria, con il cliente da richiamare.
Il commerciale stringe la mano a una cliente soddisfatta con il contratto firmato sul tavolo; Glitch applaude.
E il preventivo diventa un contratto.

Glitch è la nostra mascotte. Illustrazioni generate con intelligenza artificiale.

I quattro momenti

  1. Giorno 0

    Invio, e conferma che è arrivato

    Due righe: «ti ho mandato il preventivo, se qualcosa non è chiaro chiamami».

  2. Giorno 2

    Una telefonata breve

    Non per chiedere «allora?», ma per sciogliere i dubbi: prezzo, tempi, dettagli.

  3. Giorno 7

    Qualcosa di utile

    Una variante, una foto di un lavoro simile, una data libera in calendario.

  4. Giorno 14

    La chiusura gentile

    Chiedi se il progetto è ancora attuale. Se no, va bene: lascia la porta aperta.

Messaggi pronti

GIORNO 0 · WHATSAPPBuongiorno Giulia, le ho appena inviato il preventivo per gli infissi. Se qualcosa non è chiaro mi chiami pure, sono qui.

GIORNO 7 · EMAILLe giro le foto di un lavoro simile finito il mese scorso a Pescara. Per l'installazione ho una data libera il 20: gliela tengo?

GIORNO 14 · WHATSAPPBuongiorno Giulia, il progetto infissi è ancora in piedi? Se ha cambiato programmi nessun problema, mi scriva quando vuole.

Cosa dire nella telefonata del giorno 2

Apri con una domanda aperta: «ha avuto modo di guardarlo? C'è qualcosa che vuole rivedere?». Poi ascolta. I dubbi più comuni sono tre: il prezzo (spiega cosa comprende, non abbassarlo subito), i tempi (dai una data concreta) e la fiducia (racconta un lavoro simile). Chiudi fissando il passo successivo: un sopralluogo, una variante, una nuova telefonata in un giorno preciso.

Il problema vero: ricordarsene

OGGI

Post-it, agenda di carta, memoria del commerciale.

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Ogni preventivo crea da solo i suoi ricontatti, con la data.

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Domande frequenti

Dopo quanti giorni si ricontatta un cliente dopo un preventivo?
Un primo contatto breve entro 2 giorni per sapere se ha domande, un secondo dopo circa una settimana con qualcosa di utile, e un ultimo messaggio gentile dopo due settimane.
Meglio telefonata, WhatsApp o email?
La telefonata è il modo migliore per capire i dubbi; WhatsApp va bene per un messaggio breve e cordiale; l'email serve quando devi mandare documenti o varianti del preventivo.
Come non sembrare insistenti?
Ogni volta porta qualcosa di nuovo: una risposta a un dubbio, una variante, una data disponibile. E dopo l'ultimo messaggio fermati: lascia la porta aperta.
Come ricontattare un vecchio cliente che non compra da tempo?
Con un motivo concreto: una novità che lo riguarda, un prodotto simile a quello che aveva preso, una manutenzione in scadenza. Mai un generico «come va?».

Le soluzioni che costruiamo

Basta preventivi dimenticati

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