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Gestionale standard o su misura? Come scegliere in 5 domande
IN BREVE
- Se lavori come mille altre aziende, il gestionale pronto va benissimo.
- Se tieni in piedi il lavoro con Excel e copia-incolla, il pronto ti sta stretto.
- Spesso la risposta giusta è nel mezzo: tieni quello che hai e aggiungi i pezzi mancanti.
Glitch è la nostra mascotte. Illustrazioni generate con intelligenza artificiale.
Le 5 domande
1
Quanto Excel usi per coprire i buchi?
Se accanto al gestionale vivono fogli che solo una persona sa aggiornare, il programma non ti basta.
2
Quante volte ricopi gli stessi dati?
Ordini, fatture, listini scritti due volte in due programmi: tempo perso ed errori.
3
Il tuo modo di lavorare ti distingue?
Se il tuo vantaggio è proprio come lavori, adattarti a un programma uguale per tutti lo cancella.
4
Il gestionale che hai lascia leggere i dati?
Se sì, puoi tenerlo e affiancargli solo quello che manca. Se no, ogni aggiunta diventa un muro.
5
Di chi sarà il software?
Con il pronto paghi una licenza. Con il su misura chiedi che codice e dati restino tuoi.
Come leggere le risposte
Tieni il pronto
Hai risposto «poco» e «quasi mai» alle prime due.
Affianca i pezzi mancanti
Il tuo gestionale lascia leggere i dati, ma ti mancano dei passaggi.
Costruisci su misura
Excel ovunque, dati ricopiati, e il tuo metodo è il tuo vantaggio.
Standard, personalizzato, su misura: le differenze
Il gestionale standard è il programma pronto, uguale per tutti: costa poco all'inizio e si usa subito, ma sei tu ad adattarti a lui. Il personalizzato è un programma pronto con moduli o modifiche in più: copre qualche buco, ma le modifiche rischiano di rompersi agli aggiornamenti. Il su misura è costruito sui tuoi processi, dalle schermate ai documenti, e può avere dentro un'intelligenza artificiale che legge fatture e ordini e risponde sui tuoi dati. In cambio serve un partner che resti nel tempo.
Se ti sei ritrovato nella terza colonna, guarda come lavoriamo sul gestionale su misura con intelligenza artificiale: prima versione in 7-14 giorni, un modulo alla volta, e il codice è tuo.