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Gantt di produzione in Excel: come farlo e quando non basta più
IN BREVE
- Macchine sulle righe, giorni o turni sulle colonne, una riga per ogni ordine.
- Una formula colora da sola le celle fra inizio e fine di ogni lavoro.
- Funziona finché il piano lo aggiorna una persona e gli imprevisti sono pochi.
Glitch è la nostra mascotte. Illustrazioni generate con intelligenza artificiale.
Come farlo in 5 passi
1
Una riga per ogni lavoro
Colonne A-D: macchina, ordine, data di inizio, data di fine.
2
I giorni in alto
Dalla colonna F in poi, una data per colonna nella riga 1. Per più lavori al giorno, usa i turni.
3
Le barre colorate da sole
Seleziona la griglia da F2, poi Home → Formattazione condizionale → Nuova regola → Usa una formula:
=E(F$1>=$C2; F$1<=$D2)4
Ordina per macchina
Così i lavori della stessa linea stanno uno sotto l'altro e le sovrapposizioni saltano all'occhio.
5
Segna l'oggi
Una seconda regola con
=F$1=OGGI()e un bordo rosso: vedi subito cosa è in ritardo.
Dettagli utili sulla formula
Il simbolo $ blocca la riga 1 (le date) e le colonne C e D (inizio e fine), così la stessa regola funziona su tutta la griglia. Nelle versioni inglesi di Excel la funzione si chiama AND e il separatore è la virgola: =AND(F$1>=$C2, F$1<=$D2). Per avere un colore per ogni macchina, crea una regola per macchina aggiungendo la condizione sulla colonna A, per esempio =E($A2="Linea 1"; F$1>=$C2; F$1<=$D2).
5 segnali che Excel non basta più
Lo sa aggiornare una persona sola. Quando è in ferie, si va a tentoni.
Un imprevisto e si rifà tutto. Ordine urgente o macchina ferma: celle spostate a mano.
Le consegne sono a occhio. Nessuno sa dire se una data è davvero possibile.
Girano più versioni. Stampe, copie, allegati: quale è quella giusta?
Non sa cosa succede in reparto. Il piano dice una cosa, le macchine un'altra.
Le regole stanno nella testa di chi pianifica.
Le regole stanno nel software: turni, fermi, materiali, consegne.
Se hai riconosciuto due segnali o più, guarda come funziona un Gantt di produzione su misura: si parte dal tuo foglio Excel, in 7-14 giorni.